El presente trabajo de investigación se centró en el resguardo y mantenimiento de instrumentos musicales y equipamientos del Instituto Superior de Música de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Universidad Nacional del Litoral. Con objetivos tendientes a lograr la eficiencia administrativa en la gestión de los instrumentos y equipamientos, garantizar su devolución oportuna, asegurar un mantenimiento preventivo adecuado y por sobre todo, atender a su cuidado y conservación.
En cuanto a la metodología, se adoptó un enfoque de diagnóstico e intervención que combinó análisis documental, entrevistas con actores claves y observación directa. Se identificaron problemáticas como la falta de tecnología moderna para el registro y seguimiento, dificultades en la devolución oportuna de los bienes y deficiencias en la programación del mantenimiento preventivo.
Los resultados mostraron que la implementación de un sistema de gestión digital, acompañado de políticas de penalización y recompensas, así como del calendario de mantenimiento preventivo, podría ser una estrategia efectiva para abordar los problemas identificados.
Se desarrollaron cuatro posibles estrategias de intervención, detalladas en un plan de acción y evaluadas mediante diversos indicadores.
Las conclusiones destacan que, aunque la propuesta es sólida y se basa en un diagnóstico meticuloso, presenta algunas limitaciones como la focalización en una sola institución y el tiempo de implementación. No obstante, se sugiere que esto podría significar un cambio sustancial en la eficiencia administrativa y en la conservación patrimonial de los bienes.
Futuras líneas de investigación podrían expandir este estudio a múltiples instituciones y evaluar el impacto a largo plazo.
The present research focused on the safeguarding and maintenance of musical instruments and equipment at the Higher Institute of Music of the Faculty of Humanities and Sciences of the National University of Litoral. With objectives aimed at achieving administrative efficiency in the management of instruments and equipment, ensuring their timely return, ensuring adequate preventive maintenance, and above all, attending to their care and preservation.
Regarding the methodology, a diagnostic and intervention approach was adopted, which combined documentary analysis, interviews with key stakeholders, and direct observation. Issues such as the lack of modern technology for registration and tracking, difficulties in the timely return of assets, and deficiencies in preventive maintenance scheduling were identified.
The results showed that the implementation of a digital management system, accompanied by policies of penalties and rewards, as well as a preventive maintenance calendar, could be an effective strategy to address the identified problems.
Four possible intervention strategies were developed, detailed in an action plan and evaluated through various indicators.
The conclusions highlight that, although the proposal is solid and based on meticulous diagnosis, it presents some limitations such as focusing on a single institution and implementation time. However, it is suggested that this could mean a substantial change in administrative efficiency and the heritage conservation of assets.
Future lines of research could expand this study to multiple institutions and evaluate the long-term impact.