Implementación de un sistema de costos basado en actividades (ABC) en pymes del sector de la construcción: una propuesta de mejora para la toma de decisiones estratégicas

Abstract

Este trabajo propone la implementación de un Sistema de Costos Basado en Actividades (ABC) en pequeñas y medianas empresas del sector de la construcción, frente a las limitaciones de los sistemas tradicionales para gestionar entornos caracterizados por alta inflación, variabilidad de precios y escasa trazabilidad de la información. El estudio se desarrolló bajo un enfoque aplicado y mixto, a partir del análisis de un caso real, combinando entrevistas, revisión documental, observación de campo y evaluación de datos históricos. El diagnóstico evidenció una desconexión entre presupuestación y ejecución, ausencia de imputación de costos por actividad, falta de indicadores por proyecto y debilidades en el análisis post-obra, lo que dificulta el control de desvíos y la mejora continua. En respuesta, se diseñó un modelo ABC estructurado por rubros, tareas y subtareas, utilizando inductores físicos que permiten asignar costos de acuerdo con el consumo real de recursos. La propuesta fue aplicada mediante una prueba piloto utilizando herramientas accesibles como planillas Excel y un tablero inicial desarrollado en Power BI. Los resultados preliminares mostraron mejoras en la trazabilidad de la información, detección de ineficiencias en los rendimientos de mano de obra y mayor precisión en el análisis de costos por actividad, aunque se identificaron desafíos operativos y el impacto de la inflación en la interpretación de desvíos económicos. Se concluye que el modelo ABC resulta viable y aplicable a pymes constructoras, brindando una base sólida para optimizar la gestión de costos, profesionalizar la toma de decisiones y fomentar una cultura de mejora continua.

This study proposes the implementation of an Activity-Based Costing (ABC) system in small and medium-sized construction companies to address the limitations of traditional costing methods in environments characterized by high inflation, price volatility, and limited cost traceability. The research adopts an applied, mixed-methods approach based on a real case study, combining interviews, document analysis, field observation, and historical data review. The diagnostic stage identified major weaknesses, including a lack of integration between budgeting and execution, absence of cost allocation by activity, limited project performance indicators, and insufficient post-project analysis, all of which restrict deviation control and continuous improvement. To overcome these issues, an ABC model was designed, structured into work categories, tasks, and subtasks, using physical cost drivers to allocate costs according to actual resource consumption. The model was tested through a pilot implementation using accessible tools such as Excel spreadsheets and an initial dashboard developed in Power BI. Preliminary results showed significant improvements in cost traceability, detection of labor productivity inefficiencies, and greater accuracy in cost analysis by activity. However, challenges related to operational workload and the effects of inflation on economic comparisons were also identified. The study concludes that the ABC model is feasible and suitable for construction SMEs, providing a practical framework to strengthen cost management, support informed strategic decisions, and promote a culture of continuous improvement.